Process Analysis

Fertigen Sie noch in einer Manufaktur oder sind Sie schon ‚Lean‘?

Viele kleinere und mittlere Unternehmen sind seit vielen Jahren erfolgreich am Markt. Warum also, sollen Prozesse und Abläufe geändert werden? Nun, natürlich kann auch ein Elefant an einem 100 Meter Sprint teilnehmen, doch eine Gazelle hat einfach das bessere Rüstzeug! In historisch gewachsenen Unternehmen gibt es eben auch historische Prozesse; eben dieses ‚haben wir schon immer so gemacht‘. Hinzu können Verharrungskräfte durch Mitarbeiter und(!) Management kommen. Das Tagesgeschäft lässt die Arbeit an Projekten zur Prozessoptimierung einfach nicht zu. Hier helfen externe Analysen. Zum Einsatz kommen Analyse-tools wie Wertstromanalyse, SWOT-Analysen ebenso wie persönliche Interviews.  Diese identifizieren -mit neutralem Blick- die Elefanten im Rennen. Entscheidend ist, die Mentalität von einer ‚Schrauberbude‘ auf individuelle Prozessverantwortlichkeit zu entwickeln. Das nutzt dem Unternehmen, den Kunden und somit der Ertragssituation. Der Aufbau eines Shopfloor-Managements mit wenigen! Kennzahlen, dient der Nachhaltigkeit der Veränderung. Idealer Weise beträgt z.B. die persönliche Auslastung im Tagesgeschäft höchstens 90% – das Delta wird für Innovationen und Optimierungen reinvestiert.

Viele kleine und mittlere Unternehmen sind durch gute bis sehr gute Auslastung nicht in der Lage, aus eigener Kraft die interne Abläufe und Prozesse zu optimieren. Durch die operativen Routinearbeiten fehlen Zeit und Energie, sich auf die Zukunft vorzubereiten bzw. auszurichten. Frei nach dem Motto „Wir decken das Dach, solange die Sonne scheint“, wird dem Tagesgeschäft jede Weiterentwicklung geopfert.Intralogistik -also betriebsinterne Material- und Warenflüsse-, Prozessoptimierung, Kanban: Das sind einige Schlagworte, die in aller Munde sind, aber nicht angepackt werden. Dabei schlummern hier echte Einsparungen, die es nur zu heben gilt. Einsparungen? Nein, nicht am Mitarbeiter, sondern an der Zeit. Durch beobachten, zuschauen und zuhören werden Schwachstellen schnell aufgedeckt und erste Potentiale für Prozessoptimierung ermittelt.